庆典活动不仅是社会组织向社(shè)会和(hé)公众展示自己(jǐ)的机(jī)会,而且也是为自己提供指导的(de)机会(huì)。举办和(hé)组织技能(néng)、社交技能和文化(huà)素养测试。因(yīn)此(cǐ),在举办公司庆典活动时,公关(guān)人(rén)员要做好准备,心地善良,头脑冷静,指挥得当.一般(bān)来说(shuō),在策(cè)划庆典活动(dòng)时,应(yīng)注意以下事项(xiàng):(1)确定策划的主(zhǔ)题,审慎策(cè)划,并进行(háng)适当的宣传。
(1)拟定参加庆典活动的嘉宾(bīn)名单,一(yī)般包括政府官(guān)员、社区领导人代表、同(tóng)伴代(dài)表、工(gōng)作(zuò)人员代(dài)表、公(gōng)众代表、名人和协(xié)会等。
(2)制定(dìng)庆典(diǎn)策划,一般为:报(bào)名、庆典活动、公布嘉宾(bīn)名单、发送祝贺信(xìn)息、回(huí)复讲话、剪彩等。
(3)事先确定发送或者回复邮(yóu)件的人(rén)员名单(dān),并起草贺(hè)词和答辞,内容应当(dāng)简(jiǎn)明、全面。
(4)确定关键的仪式人员,如(rú)剪彩、揭幕(mù)、举行(háng)等。外部导游,还(hái)应邀请尊敬(jìng)的知名(míng)人士。
(5)安排各种(zhǒng)接待事宜,并事先确定办理登(dēng)机手续、接待(dài)、剪彩、摄影、录(lù)像、放大等有关服务和礼仪人(rén)员。
(6)庆典活动(dòng)可(kě)安(ān)排舞(wǔ)龙等节目(mù),并可邀请(qǐng)来宾铭文作(zuò)为纪念(niàn)。
(7)公司庆典活动结(jié)束后,可组织访客参观本组织(zhī)的设施、展(zhǎn)览等,以(yǐ)增(zēng)加宣传机会。
(8)通过(guò)讨论、信息形(xíng)式(shì)、广泛征求(qiú)意见、综(zōng)合整理、经验总结等方式总结(jié)经验(yàn)。
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